Schließen Sie sich dem E-Passfoto-Netzwerk an und sichern Sie sich Ihre Zukunft!
Profitieren Sie von unserem cloudbasierten System und bleiben Sie die erste Anlaufstelle für hochwertige Passfotos
Unsere Lösung: das E-Passfoto-Verfahren
Seit Mai 2025 werden Passbilder für Personalausweis und Reisepass digital an die Behörden übermittelt. Mit dem cloudbasierten E-Passfoto-Verfahren der Arbeitsgemeinschaft E-Passfoto bieten Sie als Fotograf weiterhin biometrische Passbilder an: Sie erstellen das Passbild in Ihrem Studio und stellen es den Ämtern sicher über die Hochsicherheitscloud zur Verfügung. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie das Verfahren funktioniert und wie Sie teilnehmen.
Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, auch nach dem neuen Gesetz weiterhin Passfotos anzubieten – in höchster Qualität und mit maximaler Flexibilität.
Wie Endkunden alfo.passbild nutzen, um einen Fotografen für ihr biometrisches Passbild zu finden, sehen Sie auf unserer Startseite: Biometrisches Passbild erstellen lassen.
Die Digitalisierung schreitet voran und umfasst nun auch die Erstellung von Passbildern. Mit dem neuen Gesetz zur „Stärkung der Sicherheit im Pass-, Ausweis- und ausländerrechtlichen Dokumentenwesen“, das im November 2023 veröffentlicht wurde, wird ein wichtiger Schritt zur Erhöhung der Fälschungssicherheit von Ausweisen gemacht. Seit Mai 2025 gilt: Passbilder werden bei der Beantragung von Ausweisdokumenten nicht mehr in Papierform eingereicht, sondern digital an die Behörde übermittelt.
Ihre Chance als Fotograf
Damit Sie als Fotograf weiterhin uneingeschränkt Passbilder anbieten können und die erste Anlaufstelle für professionelle Passfotos bleiben, hat die Arbeitsgemeinschaft E-Passfoto ein cloudbasiertes Verfahren entwickelt. Dieses gewährleistet ein hohes Sicherheitsniveau bei der Erstellung biometrischer Passbilder und unterstützt die Anforderungen nach Zertifizierung und Registrierung.
Warum teilnehmen? Vorteile des Netzwerks:
RECHTLICHE
SICHERHEIT
Erfüllen Sie alle Anforderungen des neuen Passfoto-Gesetzes.
HÖCHSTE
SICHERHEIT
Stellen Sie sicher, dass Ihre Passfotos den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.
MODERNSTE TECHNOLOGIE
Nutzen Sie unser cloudbasiertes System für schnelle und sichere Fotoübertragungen zum Amt.
Von Endkunden gefunden werden
Über die Fotografensuche auf alfo-passbild.com finden Endkunden registrierte Fotografen und Fotostudios für ihr biometrisches Passbild in ihrer Nähe – über die Suche oder die Auswahl ihrer Stadt. Jeden Monat nutzen mehrere Tausend Menschen diese Suche.
Ein Vorteil für Ihre Kunden: Das digitale Passfoto vom Fotografen kann bis zu sechs Monate für mehrere Ausweisdokumente verwendet werden. Direkt im Bürgeramt aufgenommene Passbilder stehen dagegen meist nur für einen Antrag zur Verfügung.
Registrierung
Das beschriebene E-Passfoto-Verfahren steht diskriminierungsfrei allen Fotografen, die ihre Dienstleistereigenschaft gemäß der Verordnung darlegen können, zur Verfügung. Derzeit haben sich bereits über 3.000 Vertriebsstellen in Deutschland (Stand: Oktober 2026) registriert.
Kontaktieren Sie uns!
Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten einer Zusammenarbeit mit uns und stellen Sie sicher, auch in Zukunft Passbilder für Ihre Kunden anbieten zu können.
Leiter Arbeitsgemeinschaft
E-Passfoto
RINGFOTO GmbH & Co. KG
Benno-Strauß-Str. 39
90763 Fürth/Germany
passbild@ringfoto.de
Tel.: +49 911 6585 – 0
Fax: +49 911 6588 – 347
Sie haben sich schon registriert? So geht es weiter
Hier finden Sie das Vorgehen für registrierte Verfahrensteilnehmer:
1. Gehen Sie aktiv auf das Amt in Ihrer Nähe zu und kontaktieren Sie dieses.
Präsentieren Sie sich als Partner der Behörde zur Aufnahme der biometrischen Passbilder. Weisen Sie darauf hin, dass Ihr Amt nicht verpflichtet ist, das angebotene Terminal von der Bundesdruckerei zuschicken zu lassen oder anzuschaffen.
2. Lassen Sie sich umgehend von einem Systemintegrator beraten, um für Sie die beste Lösung zu finden.
Sofern Sie noch keine aktive Geschäftsbeziehung mit einem Systemintegrator haben, finden Sie nachfolgend eine kurze Vorstellung unserer drei Kooperationspartner. Es handelt sich um mittelständische Unternehmen der Fotobranche, die bereits in den letzten Jahrzehnten digitale Passbildsysteme entwickelt, vermarktet und betreut haben und mit RINGFOTO im Rahmen der Arbeitsgruppe E-Passfoto eng zusammenarbeiten:
Gemeinsam mit RINGFOTO haben diese Systemintegratoren auf Basis ihrer langjährigen Erfahrungen im Passbildgeschäft ein Passbild-System (Hard- und Software) für das Cloudbasierende E-Passfoto-System entwickelt. Damit können Sie unter Berücksichtigung der zentralen Sicherheitsanforderungen hinsichtlich Vermeidung von Morphing und anderen Manipulationen weiterhin am Passbildgeschäft teilhaben. Entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen, kann das System stationär oder mobil sein und so z.B. für den Einsatz in Krankenhäusern oder Seniorenheimen auch außerhalb des Studios genutzt werden.
3. Nach Auswahl eines Systemintegrators, können Sie die Lizenz bei diesem erwerben.
Diese Lizenz ist notwendig, um das System nutzen und die von Ihnen angefertigten Bilder den Ämtern über die Hochsicherheitscloud zur Verfügung stellen zu können. Die Details und das genaue Vorgehen erklärt Ihnen gerne der jeweiliger Systemintegrator.
4. Erstidentifikation mit e-ID Verfahren
- Sie werden per E-Mail zum Login in das E-Passfoto-System aufgerufen und müssen sich als Firmeninhaber mit Ihrem Personalausweis über das e-ID Verfahren einmalig identifizieren.
- Prüfen Sie, ob Ihr Personalausweis NFC fähig ist und die Online-Ausweisfunktion Ihres Personalausweises oder elektronischen Aufenthaltstitels aktiviert ist. Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, können Sie diese kostenlos in Ihrem Bürgeramt aktivieren lassen.
- Um die Online-Ausweisfunktion nutzen zu können, benötigen Sie Ihren selbstgewählten sechsstelligen PIN-Code. Sollten Sie Ihren PIN-Brief verloren haben oder Ihre PIN nicht mehr wissen, können Sie kostenfrei in Ihrem Bürgeramt eine neue PIN anfordern. Das Bürgeramt teilt Ihnen zudem auf Wunsch Ihr Sperrkennwort mit. Weitere Informationen können Sie hier
5. Registrieren Sie alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens im E-Passfoto System, die ebenfalls Passfotos erstellen sollen.
Auch alle diese Mitarbeiter müssen sich mit dem e-ID Verfahren identifizieren. EU-Bürger, die bei Ihnen beschäftigt sind, benötigen eine e-ID-Karte für Bürgerinnen und Bürger der EU und des EWR. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link.
Häufige Fragen von Fotografen zum E-Passfoto-Verfahren
Wer kann am E-Passfoto-Verfahren teilnehmen?
Das Verfahren steht diskriminierungsfrei allen Fotografen zur Verfügung, die ihre Dienstleistereigenschaft gemäß der Verordnung darlegen können. Derzeit haben sich bereits über 3.000 Vertriebsstellen in Deutschland registriert (Stand: Oktober 2026).
Was brauche ich für die Teilnahme?
Sie benötigen eine Registrierung im E-Passfoto-System, ein Passbild-System (Hard- und Software) eines Systemintegrators und die passende Lizenz, die Sie beim Systemintegrator erwerben. Als Firmeninhaber identifizieren Sie sich einmalig über das e-ID-Verfahren – dafür brauchen Sie einen NFC-fähigen Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion und Ihre sechsstellige PIN.
Welche Systemintegratoren gibt es?
RINGFOTO arbeitet im Rahmen der Arbeitsgemeinschaft E-Passfoto mit drei Systemintegratoren zusammen: Flashlight, Silverlab Solutions GmbH und VST GmbH. Es sind mittelständische Unternehmen der Fotobranche, die seit Jahrzehnten digitale Passbildsysteme entwickeln, vermarkten und betreuen.
Was kostet die Teilnahme?
Die Lizenz für die Nutzung des Systems erwerben Sie bei dem Systemintegrator Ihrer Wahl. Details und Konditionen erklärt Ihnen der jeweilige Systemintegrator gerne.
Kann ich Passbilder auch außerhalb meines Studios aufnehmen?
Ja. Je nach Ihren Anforderungen kann das System stationär oder mobil eingesetzt werden – zum Beispiel auch in Krankenhäusern oder Seniorenheimen.
Muss mein Amt ein Terminal der Bundesdruckerei anschaffen?
Nein. Ihr Amt ist nicht verpflichtet, das angebotene Terminal der Bundesdruckerei zuschicken zu lassen oder anzuschaffen. Gehen Sie aktiv auf das Amt in Ihrer Nähe zu und stellen Sie sich als Partner für die Aufnahme biometrischer Passbilder vor.
Müssen sich auch meine Mitarbeiter registrieren?
Ja. Alle Mitarbeiter, die Passfotos erstellen, werden im E-Passfoto-System registriert und identifizieren sich ebenfalls über das e-ID-Verfahren. Mitarbeiter aus anderen EU-Staaten benötigen dafür eine eID-Karte für Bürger der EU und des EWR.
Wie bekommen meine Kunden ihr Passbild zur Behörde?
Das Passbild wird digital über die Hochsicherheitscloud an die Behörde übermittelt. Wie das für Ihre Kunden abläuft, zeigen wir Schritt für Schritt auf der Seite Digitales Passfoto.
An wen kann ich mich bei Fragen wenden?
Ihr Ansprechpartner ist Stephan Uhlenhuth, Leiter der Arbeitsgemeinschaft E-Passfoto bei RINGFOTO: passbild@ringfoto.de, Tel. +49 911 6585 – 0. Hinweise zur Sicherheit des Systems senden Sie bitte an epassfoto-sicherheit@ringfoto.de.
Die Sicherheit unseres Systems liegt uns am Herzen. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zur Sicherheit haben oder uns auf eine potentielle Schwachstelle hinweisen wollen, wenden Sie sich bitte an epassfoto-sicherheit@ringfoto.de
